Laatst bijgewerkt: 12 oktober 2026
Bij Sinopel staan vertrouwen, zorgvuldigheid en respect centraal. Dat geldt voor onze samenwerking met mensen en organisaties én voor de manier waarop wij omgaan met persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en hoe wij deze beschermen.
Sinopel richt zich op organisatieontwikkeling, veranderkunde, leiderschapsontwikkeling, coaching en teambegeleiding.
Bedrijfsnaam: Sinopel Holding B.V.
Vestigingsadres: Bussum
KvK-nummer: 83345000
E-mailadres: contact@sinopelgroep.nl
Website: www.sinopelgroep.nl
Sinopel is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens voor zover wij zelf het doel en de middelen daarvan bepalen.
Afhankelijk van het contact en onze dienstverlening kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
Wij verwerken uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.
Wij gebruiken persoonsgegevens voor:
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat, zoals de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of toestemming.
Binnen onze dienstverlening maken wij gebruik van externe assessment- en ontwikkelinstrumenten die inzicht geven in bijvoorbeeld gedrag, persoonlijke voorkeuren, drijfveren en ontwikkelmogelijkheden.
Deze instrumenten worden aangeboden en beheerd door externe partijen. Deelnemers vullen hun gegevens rechtstreeks in op de betreffende platforms. Sinopel slaat deze gegevens en de bijbehorende assessmentresultaten niet op in eigen systemen.
De opslag, beveiliging en het technische beheer van deze gegevens vinden plaats via de betreffende aanbieders. Voor informatie over de verwerking van persoonsgegevens, bewaartermijnen en privacyrechten op deze platforms verwijzen wij deelnemers naar de privacyverklaring van de betreffende aanbieder.
Sinopel gebruikt de uitkomsten van assessments uitsluitend voor de overeengekomen begeleiding en ontwikkeling van individuen en teams. Wij gaan vertrouwelijk om met de resultaten waartoe wij toegang krijgen en delen deze niet zonder geldige grondslag met derden.
Voor zover Sinopel zelf het doel en de middelen van het gebruik van assessmentgegevens bepaalt, dragen wij daarvoor onze eigen verantwoordelijkheid onder de AVG.
Tijdens coaching, teamontwikkeling en organisatiebegeleiding kunnen persoonlijke en vertrouwelijke onderwerpen worden besproken.
Wij gaan zorgvuldig om met deze informatie en respecteren de persoonlijke levenssfeer van deelnemers.
Vooraf maken wij waar nodig afspraken over vertrouwelijkheid en eventuele terugkoppeling aan opdrachtgevers.
Persoonlijke informatie wordt niet zonder geldige grondslag gedeeld met derden.
Bijzondere persoonsgegevens verwerken wij uitsluitend wanneer dit noodzakelijk en wettelijk toegestaan is.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.
Voor financiële en administratieve gegevens hanteren wij de geldende wettelijke bewaartermijnen.
Voor gegevens uit coaching en begeleiding hanteren wij bewaartermijnen die passen bij het doel van de verwerking en de gemaakte afspraken.
Gegevens en resultaten die deelnemers invoeren op externe assessmentplatforms worden niet door Sinopel opgeslagen. Voor de bewaartermijnen op deze platforms verwijzen wij naar de betreffende aanbieders.
Wij verkopen persoonsgegevens nooit aan derden.
Voor onze dienstverlening maken wij waar nodig gebruik van externe partijen, zoals aanbieders van assessmentinstrumenten, websitehosting en administratieve systemen.
Bij externe assessmentinstrumenten worden persoonsgegevens rechtstreeks verwerkt op de platforms van de betreffende aanbieders. Sinopel bewaart deze gegevens niet in eigen systemen.
Met externe partijen maken wij, waar nodig, afspraken over de bescherming van persoonsgegevens en de verantwoordelijkheden die voortvloeien uit de AVG.
Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat hiervoor een passende wettelijke basis en de vereiste waarborgen aanwezig zijn, voor zover wij voor deze verwerking verantwoordelijk zijn.
Onze website kan gebruikmaken van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de website.
Wanneer wij analytische of andere cookies gebruiken, informeren wij bezoekers hierover en vragen wij toestemming wanneer dit wettelijk verplicht is.
Je hebt op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verschillende rechten.
Je kunt ons verzoeken om:
Wanneer wij gegevens verwerken op basis van toestemming, kun je deze toestemming intrekken.
Voor vragen of verzoeken kun je contact opnemen via contact@sinopelgroep.nl.
Wij reageren in principe binnen één maand op jouw verzoek.
Je kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, werkwijze of toepasselijke wetgeving verandert.
De meest actuele versie is beschikbaar op onze website.
Heb je vragen over deze privacyverklaring of de manier waarop wij omgaan met persoonsgegevens?
Neem gerust contact met ons op.
Sinopel
contact@sinopelgroep.nl
www.sinopelgroep.nl